Usos básicos de Excel

A veces, Excel es demasiado bueno para ser verdad. Ingresas la fórmula y todo lo que necesita hacer manualmente se hará automáticamente. ¿Quiere fusionar dos hojas de cálculo con datos similares? Se puede utilizar Excel. ¿Quieres algunas matemáticas simples? Se puede utilizar Excel. ¿Quiere combinar información de varias celdas? Se puede utilizar Excel. 

Esta serie de artículos brindan los mejores consejos, trucos y atajos que puedes usar ahora mismo para llevar tu dominio de Excel al siguiente nivel. No se requieren conocimientos adicionales de Excel.

¿Qué es Excel? 

Microsoft Excel es un poderoso software de visualización y análisis que utiliza hojas de cálculo para almacenar, organizar y monitorear conjuntos de datos de fórmulas y funciones. Los especialistas en marketing, contadores, analistas de datos y otros profesionales usan Excel. Es parte de la suite de Microsoft Office. Las alternativas a este programa son Google Sheets y Numbers. Por supuesto, puedes encontrar más alternativas en las tiendas de cada sistema operativo, pues está disponible para iOS, Android y Linux. 

¿Para qué sirve Excel? Excel se utiliza para almacenar, analizar y reportar grandes cantidades de datos. Los equipos de contabilidad a menudo lo usan para el análisis financiero, pero cualquier profesional puede utilizarlo para administrar conjuntos de datos grandes y difíciles de manejar. 

Algunos ejemplos de aplicaciones de Excel son balances, presupuestos o programas de procesamiento. Además, Excel se usa principalmente para crear documentos financieros debido a su potente poder de cómputo. A menudo verás este software en oficinas e instituciones de contabilidad debido a la capacidad de la calculadora para mostrar automáticamente totales, promedios y totales generales. 

Adicionalmente, Excel facilita la comprensión de los datos empresariales. Aunque es mejor conocido como un programa de contabilidad, se puede utilizar para realizar un seguimiento de todo tipo de datos, por lo que los profesionales de todas las industrias, especialmente las de marketing, pueden aprovechar sus funciones y fórmulas. No es necesario perder el tiempo contando celdas o copiando y pegando estadísticas de rendimiento. Esto es así porque suele proporcionar atajos o arreglos rápidos que aceleran el proceso. También puedes descargar plantillas de Excel que hayan sido adaptadas para cubrir alguna de las necesidades de tu empresa. 

Introducción al Excel básico.

Si eres nuevo en Excel, es una buena idea que te familiarices con algunos comandos básicos. Éstos incluyen crea una hoja de cálculo desde cero. Realizar cálculos básicos como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Introducir y formatear texto para columnas y encabezados. Utilizar la función de autocompletar de Excel. Agregar o eliminar columnas, filas y páginas individuales. Añadir más columnas y filas. Mantener los encabezados de columna y fila visibles mientras te desplazas por las tablas para saber qué datos se ingresan a medida que te desplazas por el documento. 

Como puedes notar, las funciones de Excel son muy amplias. Por lo tanto, te animamos a que tomes nuestro Curso Excel. Además, te informamos que seguiremos trabajando en nuestro Curso de Excel intermedio, para que aumentes tu dominio de este lenguaje de programación.