Plantillas, fórmulas y funciones de Excel

En esta nota del Curso de Excel básico veremos algunas funciones útiles de este programa. Aquí hay algunos artículos que puede crear específicamente para vendedores en Excel:

Funciones de marketing.

• Presupuesto de marketing: Excel es una poderosa herramienta de seguimiento de presupuesto. Puedes usarlo para crear y realizar un seguimiento de los presupuestos y gastos de marketing. Si no desea crear un documento desde cero, puede descargar una plantilla de presupuesto de marketing gratuita en la web. 

• Informes de marketing: a menos que utilices una herramienta de especializada como Marketing Hub, probablemente desees un panel único con todos sus informes. Excel es una herramienta útil para crear informes de marketing. Habitualmente puedes descargar plantillas de este tipo de forma gratuita. 

Plantillas para la administración de sitios web.

Algunos usos de Excel incluyen la administración de sitios web, como veremos a continuación.

• Editor: Puedes crear un editor en Excel. El formato con pestañas facilita el seguimiento de la actividad de creación de contenido en intervalos personalizables.  

• Calculadora de tráfico y clientes potenciales: con sus potentes capacidades de cálculo, Excel es una gran herramienta para todo tipo de calculadoras, incluido el seguimiento de clientes potenciales y tráfico. 

Esta es solo una pequeña muestra de los tipos de documentos de marketing y ventas que puede crear en Excel. Debes conocer estas fórmulas y funciones de Excel para trabajar de manera más eficiente y evitar el tedioso trabajo manual. 

Fórmula de Excel.

Es fácil elegir entre una variedad de fórmulas de Excel para dar sentido a los datos. Si eres nuevo en Excel, puedes usar las fórmulas a continuación para realizar muchas funciones complejas sin una curva de aprendizaje pronunciada. 

• Signo igual: Para crear una fórmula, debes ingresar un signo igual (=) en la celda donde se muestra el resultado. 

• Suma: utiliza el signo + para sumar dos o más valores de celda. Ejemplo: =C5+D3. 

• Resta: usa el signo - para obtener dos o más valores de celda. Ejemplo: =C5-D3. 

• Multiplicación: usa * para multiplicar dos o más valores de celda. Ejemplo: =C5*D3. 

• Dividir: usa el símbolo / para dividir dos o más valores de celda. Ejemplo: =C5/D3. 

Al juntarlos, puede crear fórmulas que suman, restan, multiplican y dividen en una sola celda. Ejemplo: =(C5-D3)/((A5+B6)*3). Para fórmulas complejas, usa paréntesis alrededor de la fórmula para evitar el uso involuntario de cadenas de modificación. Recuerda que puedes usar constantes en las fórmulas. 

Funciones de Excel.

Las funciones de Excel automatizan ciertas tareas en fórmulas de uso común. Si deseas agregar un rango de celdas, usa la función SUMA en lugar del signo +. Veamos algunas características adicionales que puede usar para automatizar informes y tareas. 

• SUMA: la función SUMA agrega automáticamente un rango de celdas o números. Para completar la suma, ingresa la celda inicial y la última celda, separadas por dos puntos. Equivalente a SUMA(celda1:celda2). Ejemplo: =SUMA(C5:C30). 

• PROMEDIO: La función PROMEDIO calcula el valor promedio de un rango de celdas. La sintaxis es la misma que para la función SUMA PROMEDIO (celda1:celda2). Ejemplo: =Promedio(C5:C30). 

Existen otras fórmulas, que veremos en la siguiente nota de nuestro Curso de Excel.