Funciones comunes en Excel

En nuestra nota anterior de este Curso de Excel en línea empezamos a hablar de las funciones de Excel. Ahora ampliaremos más la información.

• SI: La función SI devuelve un valor basado en una prueba lógica. La sintaxis es IF(test_boolean, value_if_true, [value_if_false]). Ejemplo: =Si(A2>B2"por encima del presupuesto","bien"). 

• BUSCARV: La función BUSCARV permite encontrar contenido en diferentes páginas. Sintaxis: BUSCARV (valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columnas, coincidencia aproximada (VERDADERO) o coincidencia exacta (FALSO)). Ejemplo: =BUSCAR([@advokat],advokat_tbl,4,FALSO). 

• ÍNDICE: La función ÍNDICE devuelve una matriz de valores. La sintaxis es: ÍNDICE (matriz, número de fila, [número de columna]). 

• COINCIDIR: la función SATCH busca un rango de celdas para un elemento en particular y devuelve la ubicación de ese elemento. Se puede utilizar con la función ÍNDICE. Sintaxis: COINCIDIR (valor_búsqueda, matriz_búsqueda, [tipo de coincidencia]). 

• CONTAR.SI: La función CONTAR.SI devuelve el número de celdas que cumplen una condición específica o tienen un valor específico. Sintaxis: CONTAR.SI(rango, criterio). Ejemplo: =CONTAR.SI(A2:A5"Londres"). 

Bien, ¿estás listo para ir a trabajar? Comencemos a trabajar. 

Utilidad de las funciones.

Usa tablas dinámicas para identificar y comprender los datos. Agrega más filas o columnas. Utiliza filtros para simplificar los datos. Elimina puntos de datos o registros duplicados. Convierte filas en columnas. Haz separación de información textual entre columnas. 

Para cálculos simples, usa la fórmula: Número promedio de celdas. Cambie automáticamente los colores de las celdas en función de los datos con formato condicional. Use fórmulas IF de Excel para automatizar funciones específicas de Excel. Puedes usar signos de dólar para mantener las mismas fórmulas de celda en todas partes. Utiliza la función BUSCARV para extraer datos de un espacio de tablas a otro. Extrae datos de columnas horizontales con fórmulas INDEX y MATCH. Excel usa la función CONTAR.SI para contar las palabras o números en un rango de celdas. Combina celdas con símbolos. Agrega una casilla de verificación. 

Utiliza hipervínculos a sitios móviles. Añade menú desplegable. Usa tablas dinámicas para identificar y comprender los datos. Las tablas dinámicas se utilizan para reorganizar datos en hojas de cálculo. No cambia los datos que ya tienes, pero dependiendo de lo que quieras hacer, puedes agregar valores y comparar diferente información en la tabla. Tomemos un ejemplo. Supongamos que deseas ver cuántas personas hay en cada casa de una colonia. Puede pensar que no tengo muchos datos, pero funciona muy bien para conjuntos de datos más grandes. Para crear una tabla dinámica, ve a Datos > Tabla dinámica. Si usa una versión más reciente de Excel, ve a Insertar > Tabla dinámica. 

Excel completa automáticamente la tabla dinámica, pero puedes cambiar el orden de los datos en cualquier momento. Así que tienes cuatro opciones para elegir, a saber, Filtro de informe, Etiquetas de columna, Etiquetas de fila y Por qué es importante. En la siguiente nota ampliaremos este tema. También, puedes visitar el Curso de Excel intermedio. Así, mejorarás tu dominio de este software especializado.