Usos de las funciones de Excel

En la nota anterior de nuestro Cursos de Excel empezamos a ver algunos de los usos más comunes de este programa. Ahora seguimos hablando de esto. Empezaremos por explicar las utilidades de cada función. Echemos un vistazo más de cerca a algunos de ellos. 

Por qué son importantes las funciones de Excel.

Las funciones de Excel son realmente utiles. Por ejemplo, ¿por qué es importante el autocompletado? Si tienes un conocimiento básico de Excel, tienes que saber que las celdas adyacentes se pueden llenar rápidamente con una variedad de tipos de datos, incluidos valores, cadenas y fórmulas. Hay muchas formas de lograr esta funcionalidad, pero el administrador de relleno es una de las más simples. Selecciona la celda con el origen, ubica el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda y arrastra o haz doble clic en el relleno para cubrir la celda que deseas llenar. 

Sobre la utilidad de la función de Ordenar, como Excel AutoFill, podemos mencionar que es una característica importante a tener en cuenta. A veces, las organizaciones tienen una lista de datos faltantes. Es posible que hayan exportado su lista de contactos de marketing o publicación de blog. Sin embargo, pueden usar la función de clasificación en Excel para ordenar la lista alfabéticamente. Para usarla, haz clic en los datos de la columna que deseas ordenar. Luego haz clic en la pestaña Datos en la barra de herramientas y busca las opciones de clasificación a la izquierda. Cuando "A" está sobre "Z", puedes presionar el botón una vez. Presione el botón dos veces cuando "Z" esté arriba de "A". Si "A" es mayor que "Z", significa que la lista está en orden alfabético. Sin embargo, si la "Z" está encima de la "A", significa que la lista está en orden alfabético inverso. 

A continuación, cubriremos los conceptos básicos de Excel (incluidas las funciones avanzadas). Para usar Excel, simplemente ingresa los datos en filas y columnas. Luego usa fórmulas y funciones para convertir esos datos en información. 

A continuación veremos las mejores fórmulas y funciones que necesitas saber. Pero primero, veamos los tipos de documentos que puede crear con este software. Esto te dará una idea de cómo usa Excel en el día a día. 

Documentos que se pueden crear en Excel.

¿No estás seguro de cómo usar Excel en tu equipo? A continuación se muestra una lista de documentos que puede crear. 

• Declaración de ingresos: se puede usar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de los activos y la posición financiera de una empresa. 

• Hoja de cálculo: una hoja de cálculo es uno de los tipos de documentos más comunes que puedes crear con Excel. Proporciona una imagen completa de la situación financiera de la empresa. 

• Hojas de tiempo: crea fácilmente hojas de cálculo mensuales para realizar un seguimiento de los eventos u otra información relacionada con la fecha. 

En las siguientes notas hablaremos más del tema. Además, seguiremos ampliando nuestro Curso de Excel avanzado. Todo esto contribuirá a mejorar tu dominio de este software.