Algunas utilidades de Excel

Como puedes imaginar, este software permite lograr muchas cosas interesantes. Como parte del Curso de Excel online, ampliaremos la información al respecto. Entonces, empecemos a hablar de los aspectos importantes.

• Filtro de informe: solo ciertas filas del conjunto de datos son visibles. Por ejemplo, si deseas filtrar por universidad, puede optar por incluir solo a los estudiantes de una escuela en lugar de a todos los estudiantes. 

• Etiquetas de columna: el nombre del conjunto de datos. 

• Etiquetas de fila: pueden ser cualquier fila del conjunto de datos. Tanto las etiquetas de fila como las etiquetas de columna pueden contener datos de columna. Por ejemplo, puedes arrastrar títulos a etiquetas de filas o columnas, según cómo desees ver los datos. 

• Por qué es importante: esta sección permite ver los datos de varias maneras. En lugar de ingresar valores numéricos, puedes agregar números, números, promedios, máximos, mínimos o muchas otras manipulaciones de datos. 

Los campos de valor siempre se calculan de forma predeterminada. Si queremos contar la cantidad de estudiantes en cada facultad, solo debemos ir al generador de tablas dinámicas y arrastrar la columna Facultad a Etiquetas de fila y valores. Así, Excel resume el número de alumnos asignados a cada facultad. 

Crear una hoja de cálculo de Excel

Agrega más filas o columnas. A medida que trabaja con los datos, sigue agregando filas y columnas. A veces es necesario agregar cientos de líneas. Sería aburrido hacerlo individualmente. Afortunadamente, siempre hay una manera más fácil. Para agregar más filas o columnas a una hoja de trabajo, selecciona la misma cantidad de filas o columnas existentes que desea agregar. Luego haz clic con el botón derecho y selecciona Pegar. De esta forma puedes agregar rápida y fácilmente las filas en blanco que necesites a la hoja de trabajo resaltándolas y haciendo clic en Insertar. 

También puedes insertar espacios en Excel. Utiliza filtros para simplificar los datos. Cuando miras un conjunto de datos muy grande, por lo general no necesitas mirar todas las filas a la vez. A veces, solo deseas ver los datos que cumplen con ciertos criterios. Aquí es donde entran los filtros. Los filtros permiten restringir los datos y mostrar solo filas específicas a la vez. 

En Excel, puedes agregar un filtro a cada columna de datos, desde el cual puedes seleccionar instantáneamente las celdas que deseas mostrar. Considera el siguiente ejemplo. Agrega filtros haciendo clic en la pestaña Datos y seleccionando Opciones de filtro. Al hacer clic en las flechas junto a los encabezados de las columnas, puedes elegir ordenar los datos en orden ascendente o descendente y qué filas específicas ver. Digamos que quiero ver estudiantes de una universidad de una ciudad en particular. Cuando selecciono el filtro, las otras opciones desaparecen. 

Sugerencia de Excel Filter Pro: para un análisis adicional en otra hoja de trabajo, copia y pega los valores en la hoja de trabajo mientras el filtro está activo. Si aún se te hace difícil entender estos conceptos, entonces puedes visitar el siguiente Curso de Excel online. Esto te puede ayudar considerablemente a mejorar tu comprensión sobre las funciones especiales de Excel.